Renforcement des compétences à la DNI : les secrétaires formées à l’utilisation du logiciel Gargantua

Les secrétaires et assistantes des différents services à la Direction Nationale des Impôts (DNI) ont suivi du 14 au 21 avril 2021 à la DNI une formation sur l’utilisation du ’’gargantua’’, un outil de gestion électronique des courriers et autres documents administratifs.

La formation qui vise à dématérialiser le processus de gestion des courriers a été initiée par le Ministère du Budget en partenariat avec le cabinet IT HOUSE.

Les différentes fonctionnalités du logiciel gargantua ont été abordées. Il s’agit :

  • du work flow qui consiste à la gestion électronique des courriers et autres dossiers ;
  • l’archivage numérique des dossiers ;
  • la traçabilité des courriers ;
  • la gestion des délais de traitement.

L’utilisation du logiciel gargantua permettra entre autres :

  • l’amélioration de la gestion administrative des documents ;
  • la sécurisation des documents ;
  • la transmission rapide des courriers ;
  • la traçabilité des documents et l’obtention d’informations sur les courriers.                                                                                                                                                                                                  

La Direction Nationale des Impôts œuvre depuis quelques années à la modernisation de son administration. Un objectif majeur dont l’atteinte passe nécessairement par le renforcement des capacités de ses agents.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *